Oppdateringen gjelder avsnittene Fellesarbeid og Bråtebrenning
1
Interne regler for Kongsgård kolonihager revidert 2024
Styret
Styret som helhet er ansvarlig for at kolonihagene drives og utvikles innenfor de rammer som
ligger i kontrakten/rammeavtalen med Kristiansand kommune. Styret skal innenfor disse
rammer følge opp tanker, ideer og forslag som et flertall av parselleierne via årsmøtevedtak går
inn for. Styret vurderer og godkjenner og kontrollerer alle byggesaker i parsellområdet. Styret skal
holde spesielt øye med forhold som har med vedlikeholdet av hele parsellområdet og dets
fasiliteter å gjøre.
Styreleder
Styreleder koordinerer styrets arbeid. Leder skal være styrets talerør overfor kommunale
myndigheter, media og egne medlemmer. Styreleder skal føle spesielt ansvar for å følge opp
medlemmenes interesser som parselleiere, ved å være pådriver i forhold som bedrer trivsel på
og nytte av parsellene. Styreleder har ansvar for oppmerksomheter på vegne av Kongsgård
kolonihager. Styreleder, sammen med nestleder og styremedlem kontrollerer og påser at driften
av parsellene er i pakt med foreningens vedtekter.
Nestleder
Nestleder skal være stedfortreder for styreleder når denne er forhindret fra å utføre sine plikter.
Nestleder skal registrere og føre liste over nye søkere til venteliste, samt sende registreringene
og oppdatert venteliste til kasserer jevnlig. Nestleder er kontakt for personer på venteliste og
informerer disse når ledige parseller kommer for salg. Nestleder gjennomfører sammen med
styreleder kontroller for å påse at driften av parsellene er i pakt med foreningens vedtekter.
Styremedlem/sekretær
Sekretæren skal besvare og arkivere epost og annen korrespondanse på vegne av foreningen.
Sekretær fører vedtaksprotokoll fra styremøter, årsmøter og fra foreningens møter. Sekretæren
svarer på byggesaker på vegne av styret og arkiverer søknader m/svar.
Oppdateringen gjelder avsnittene Fellesarbeid og Bråtebrenning
2
Kasserer
Kasserer skal holde regnskap med foreningens inntekter og utgifter og fremlegge dette for
årsmøtet i revidert stand. Kasserer føre kontroll med at innmeldings-, års- og andre avgifter blir
betalt. Kasserer sørger for at gebyr for manglende deltagelse i pliktig dugnad blir betalt. Kasserer
betaler alle faste utgifter som foreningen har gjennom året, og betaler etter styreleders
godkjennelse andre utgifter som foreningen påtar seg. Kasserer sørger for at overskudd av
tilstelninger, utleie og loddsalg blir registrert og går inn på foreningens konto. Bidra til å løse alle
oppgaver styret påtar seg.
Styremedlem
Styremedlem har ansvar for å publisere informasjon fra styret på foreningens hjemmeside og i
glassmontrene. Styremedlem har, sammen med leder og nestleder et spesielt ansvar for å føre
oppsyn med at parsellene drives og brukes etter de retningslinjer som foreningen har vedtatt.
Varamedlem I
Varamedlem I er leder for Hus- og Festkomiteen. Lederen organiserer kafe på åpen søndag, samt
sørger for bevertning på årsmøter, medlemsmøter og fester. Lederen for hus- og fest skal i
samarbeid med styret/styrets leder skaffe til veie gevinster i forbindelse med høstfesten.
Varamedlem II
Varamedlem mottar alle sakslister og referater til styremøter slik at vedkommende er løpende
orientert om styrets arbeid.
KOMITEENE
Hus og festkomiteen
Komiteen har praktisk ansvar for alle arrangementer i foreningens regi, spesielt årsmøtet,
medlemsmøter, olsok-festen, høstfesten og vaffelbua på søndager. En vakt i vaffelbua
registreres som 6 timer fellesarbeid, og utføres av medlemmer som ønsker dette. Komiteen har 5
medlemmer i tillegg til styrevaramedlem I.
Fellesarbeidskomiteen
Skal administrere og lede fellesarbeid i kolonihagen i tre ganger i året, hver gang 2 timer, to
perioder om våren og en om høsten. Komiteen skal foreslå for styret arbeidsoppgaver som bør
løses i fellesarbeidet. Komiteen må også holde oppsyn med hageanleggets fellesareal som
plener og veier, samt være på vakt gjennom hele året for skader som måtte dukke opp på gjerder,
porter o.l. Fellesarbeidskomiteen må ha god kommunikasjon med materialforvalter om materiell
og utlån av utstyr. Komiteen har normal 8 medlemmer.
Oppdateringen gjelder avsnittene Fellesarbeid og Bråtebrenning
3
Vannkomiteen
Komiteen fører tilsyn med hagens vannanlegg og at parselleierne holder egen vannledning og
kraner i orden. Komiteen sørger for at vannet blir tilkoblet om våren når frost ikke lenger truer
ledningsnettet (ca.15.apr.). og likeledes stenge om høsten når frost igjen kan true. (ca.15.okt.)
Komiteen leser av vannmåler i kum, fellestoalett og i hagestua, og sender det til
[email protected] De må også holde seg orientert om vanningsbegrensninger pålagt
av Kristiansand kommune og sørge for at informasjon blir kunngjort på
informasjonstavlene/medlemssiden. Komiteen består av 2 medlemmer.
Materialforvalter
Materialforvalter holder oversikt over materiellet som kolonihagen disponerer til felles bruk og
sørger for at dette er i brukbar stand. Materialforvalter foreslår overfor Styret når materiellet bør
erstattes, administrerer og assisterer bruken av jordfreser. Bare kyndige medlemmer kan få leie
jordfreser. Aggregat, tilhenger og jordfreser kan leies mot avgift.
Dette befinner seg i vårt felles redskapshus/område. Materialforvalter har hånd om det som er
innelåst. Dersom du låner redskaper eller traller, så vær vennlig å rapportere til materialforvalter
om noe er i ustand eller går i stykker mens du har hånd om det. Utlånt utstyr skal settes på plass
igjen samme dag som det lånes!
Valgkomiteen
I god tid før årsmøtet foreslår komiteen villige kandidater til ledige verv i styret og komiteene.
Valgkomiteen bør tilstrebe fornyelse og kontinuitet i alle verv. Hele hagen bør være representert
unge som eldre.
REGLER FOR BYGGING OG BEPLANTNING
ALLE byggesaker er søknadspliktige!
Det er viktig at parselleierne har kultivering av jord som primært mål. Vi må vokte oss vel for å
konvertere vår hageby til en hytteby.
Her følger reglene for:
Hytter
Redskapsboder
Drivhus
Terassegulv
Levegger
Pergola
Oppdateringen gjelder avsnittene Fellesarbeid og Bråtebrenning
4
Grensemerking
Beplantning og stell
Hytter
Hytter skal være bygget slik at de ikke opptar mer enn 15 m2 av parsellens areal (kontrakt med
Kristiansand kommune). Hvis hytta bygges med møne, skal høyeste punkt over bakkenivå ikke
overstige 3 meter. Hvis flatt tak skal høyeste punkt ikke overstige 2,7 meter. Hytta skal plasseres i
nordøstre hjørne av parsellen, 1 meter fra nabogrense eller vei. Takoverbygg ved døren skal ikke
stikke ut mer enn 1 m fra veggen.
Ved nybygging/ombygging skal tegning/skisse av hytta med alle utvendige mål og takkonstruksjon.
Ved byggestart skal reisverk på hytte/bod kontrolleres av representant fra styret før
videre bygging. Det ferdige bygg skal godkjennes av to representanter fra styret.
Se Norsk Kolonihageforbunds vedtekter §9.4
Også terassegulv, levegg og pergola skal godkjennes av styret før bygging igangsettes.
Pergola plasseres i samråd med styret. Avstanden fra egen hytte, bod, nabogrense eller vei må
være minst 1 meter. Høyde over 2,4 meter tillates ikke. Samlet areal kan maksimum utgjøre 8
m2.
Se vedtekter i Norsk Kolonihageforbund, § 10
Hagen skal normalt brukes av den/de som er oppført som eiere. Hagen kan i rimelig grad brukes
til overnatting av familie og venner av eiere, men den kan ikke leies/lånes ut til venners venner.
Botiden følger på- og avstenging av vannet i kolonihagen. Utlån for mer enn 14 dager må
forhåndsgodkjennes av styret. Se Norsk Kolonihageforbunds vedtekter §9.4
Redskapsboder
Redskapsbod skal ikke oppta mer enn 5 m2 av parsellens areal. Høyeste punkt av taket skal ikke
være mer enn 2,40 over bakkenivå. Redskapsboden skal normalt plasseres i det hjørnet av
parsellen som ligger lengst fra nærmeste vei og 1 m fra nabogrensene. (Styret kan gi tillatelse til
annen plassering). Skal bod bygges sammen med hytte, må dette skje innenfor de 15 m2 som
hytten maksimalt skal oppta. Takoverbygg på boden kan stikke ut inntil 50 cm fra døren.
Tegning/skisse skal godkjennes av styret, likeså det ferdige bygg.
Drivhus
Drivhus regnes som en del av parsellens beplantede areal og kan plasseres etter avtale med
styret. Drivhusets høyeste punkt skal ikke være mer enn 2,8 over bakkenivå, eller den høyde
drivhus på markedet til enhver tid har. Et drivhus skal ikke ha tak dekket av materialer, shingel
Oppdateringen gjelder avsnittene Fellesarbeid og Bråtebrenning
5
eller takstein eller heldekkende gardiner i vinduene. Drivhuset skal ikke være innredet som en
ekstra innendørs hytte, men brukes til dyrking.
Terassegulv
Det er tillatt å legge terassegulv av tre eller stein i forbindelse med hytta. Dets areal skal ikke
overstige 15 m2 og skal ikke være overbygd, med mindre terassen ligger innenfor de 15 m2 som
hytten opptar. (F.eks. 10 m2 hytte og 5 m2 som overbygd terasse).
Hytteveggen kan utstyres med markise som dekker hele eller deler av terassegulvet. Markise
skal kun settes opp på sydvendt hyttevegg. Når hytten forlates for dagen, skal markisen trekkes
helt inn.
Levegger
En levegg som ikke overstiger 3 meter lengde og 1,5 meter høyde kan settes opp i forlengelse av
hytteveggen på den siden man ønsker. Vil man ha større høyde, kan man bygge et åpent espalier
på toppen av leveggen, men slik at den totale høyde ikke overstiger 1,7 meter. En hekk kan gjøre
samme nytten som en levegg. Levegger som settes opp andre steder på parsellen skal stå minst
1 meter fra nabogrense og ikke være høyere enn 1,2 meter over bakkenivå.
Grensemarkering
Grenselinjene mellom parseller og mot vei kan markeres, men på en diskré måte. Høyden på
grensemarkeringer mellom parseller skal ikke overstige 80 cm. Grensemarkering mot vei kan
være 1,2 meter høy hvis hekk kan nyttes. Hekkens side mot veien skal ikke stikke ut i veibanen.
Hekk kan også brukes som grensemarkering mellom naboparseller, men forutsetningen for dette
er at den er smal, lav og at den jevnlig trimmes. Skal en slik hekk settes opp mellom
naboparseller, er det en forutsetning at begge parselleierne er enige om det. Bærbusker tillates
brukt som grensemarkering, men da med samme begrensninger som hekk. Hvis stakittgjerde
ønskes som grensemarkering skal dette ikke være tett.
Beplantning og stell
Felles for all beplantning skal være at det vi planter i egen parsell ikke skal være til ulempe eller
sjenanse for naboens bruk av sin parsell. Dette innebærer bl.a. at frukttrær og bærbusker må
beskjæres/klippes slik at nedfallsfrukt ikke blir liggende på naboparsellen.
Minsteavstand for beplantning av frukttrær mot nabogrense og vei er 2 m. Frukttrær bør
fortrinnsvis plantes på vestre side av egen parsell.
Bærbusker kan plantes inntil 1 meter fra nabogrense. Bringebærbusker kan tillates inntil 0,75
meter fra grensen.
Hekk som IKKE er plantet som grensemarkering skal ikke plasseres nærmere naboen enn 1
meter og ikke være høyere enn 1,2 meter.
Oppdateringen gjelder avsnittene Fellesarbeid og Bråtebrenning
6
Grønnsaker og blomster kan plantes inntil 50 cm fra nabogrensene.
Parsellen skal nyttes til pryd- og kjøkkenhage. Skogstrær, større frukttrær eller høytvoksende
andre trær er ikke tillatt. Styret kan påby beskjæring og eventuelt fjerning av syke trær.
Se vedtekter i Norsk Kolonihageforbund §9,5
Parsellen skal til enhver tid være rimelig velstelt og ryddig også baksiden av hytte og bod. Alle
parselleiere har ansvar for å holde veien forbi egen parsell fri for ugress. Dersom det ligger
parsell på begge sider av veien, skal disse dele på nevnte jobb.
Dersom en parsell uten akseptabel grunn, over lengre tid ikke blir stelt, vil styret kunne gripe inn
og forlange oppsigelse av kontrakten.
Se vedtekter i Norsk Kolonihageforbund, §10
Generelle ordensregler
I henhold til kontrakten med Kristiansand kommune plikter vi å holde området som en park.
Alle parselleiere har plikt til å utføre minst 6 timers fellesarbeid pr. år, fordelt på 2 + 2 timer om
våren og 2 timer om høsten.
Arbeidet ledes av fellesarbeidskomitéen og fellesarbeidet annonseres i informasjonstavlene
minst 14 dager før første dag. Dersom du ikke kan deltar på fellesarbeid, betaler du et gebyr på
kr.750,- pr. gang. Det legges ut protokoll i hagestua etter hvert fellesarbeid, hvor du signerer for
utført arbeid, ellers mottar du et innbetalingskrav. Dersom en parsell selges, og eier står til rest
med fellesarbeid, plikter den nye eier å gjøre opp for dette.
Fritak for fellesarbeid
Fritatt for det ordinære fellesarbeidet er styrets 5 medlemmer, samt 2 varamedlemmer. Videre er
materialforvalter, lederne for fellesarbeid-, vann- og valgkomiteen, samt alle medlemmene av
hus- og festkomiteen fritatt. I helt spesielle tilfeller kan styret v/leder innrømme fritak for
personer som har utført tidkrevende arbeidsoppgaver for kolonihagen. Slikt arbeid må på
årsbasis utgjøre minst 6 timer.
Rutiner ved kjøp og salg av parseller
Ønske om å kjøpe eller selge parsell meddeles styret v/nesteleder. Annonser for salg vil bli satt
opp i informasjonskassene i hagen. Ledig parsell lyses først ut til kolonihagens medlemmer med
14 dagers frist, og deretter ventelisten. Venteliste blir ført og ajourført av nestleder, som jevnlig
vil informere disse ved ledige parseller. Det koster kr.500,- pr.år å stå på ventelisten. For å kjøpe
hage må man være folkeregistrert i Kristiansand kommune og bli godkjent av styret.
Ønsket pris for parsell til salgs settes av selger i samarbeid med takstkomiteen (i 2024
maksimalt kr. 280 000, reguleres hvert tredje år). Unntatt er parsell uten hytte eller bod, hvor
styret har fullmakt til å fastsette prisen.
Forkjøpsrett har de som har vært eiere av parsell sammenhengende de siste 2 år.
Oppdateringen gjelder avsnittene Fellesarbeid og Bråtebrenning
7
Parseller tilbys kun kolonihagens medlemmer med forkjøpsrett, og deretter de som står på
venteliste. Parselleier(e) som ønsker å bytte parsell plasseres etter ansiennitet hvor lenge de har
hatt hage.
Etter at den har stått annonsert, tilbys parsellen i ansiennitetsrekkefølge til de som har meldt sin
interesse for parsellen. Ved overdragelse av parsell skal gammel og ny eier, samt en representant
for styret være til stede. Gammel eier medbringer 2 sett nøkler til parsellområdet.
Parseller kan bare kjøpes av medlemmer eller folk på venteliste.
Ved erverv av parsell betaler kjøper kr.1.500 i innmeldingsavgift til Kongsgård kolonihager.
Dersom selger ikke har betalt årsavgiften på kr. 3.700 for inneværende år, plikter kjøper å gjøre
det.
Tvangssalg se §10 i Norsk Kolonihageforbunds vedtekter
Ved tvangssalg av en parsell (se avd. Om beplanting og stell) gis eieren en frist på 2 måneder til å
klargjøre parsellen for salg. Deretter vil styret selge parsellen til fastsatt pris til de som melder
seg internt og deretter til ordinær venteliste. Hvis parsellen ikke er solgt innen den tid, vil styret
selge parsellen til fastsatt pris til de som står på ventelisten internt i hagen, og deretter til
ventelisten eksternt. Denne avgjørelsen kan ankes inn for årsmøtet.
Bråte- og bålbrenning
Større bråte- og bålbrenning er ikke tillatt på parsellene. Et lite bål av kvister, kvast og tørre
planterester kan brennes på egen parsell i perioden fra vannet settes på om våren til 15. april og
skal skje etter kl.19.00 om kvelden så lenge det ikke er til sjenanse for naboer. Kristiansand
kommune har formulert følgende på sin hjemmeside: «Brenning av hageavfall (kun mindre
mengder) kan i noen områder være tillatt, men brenning av hageavfall i tettbebygde strøk vil
vanligvis være ulovlig siden slik brenning kan føre til helse-og trivselsproblemer for naboer.» (Se
Kristiansand kommune/Brenning av avfall) Gress og annet lett kompostbasert materiale kan
graves ned på egen parsell eller komposteres i egne kompostbinger.
Dyrehold
Det er ikke tillatt å ha dyr på parsellen når eier ikke er til stede. Dyr kan medtas på parsellen, men
skal være under kontroll på egen parsell og dessuten ikke være til sjenanse for naboer.
Bil og motorsykkelkjøring
Dette er generelt ikke tillatt på kolonihageområdet. Tyngre materiell som man f.eks. ikke kan
frakte ved hjelp av trillebår, tillates kjørt frem til parsell med personbil. Likeledes kan man frakte
til/fra parsellen sterkt bevegelseshemmede personer. Det er imidlertid en klar forutsetning for
dette at motorkjøretøyet ikke parkeres i kolonihagen. Max tyngde på kjøretøy er 3 tonn.
Støyfaktorer
Utstyr som lager støy, f.eks. motorklippere, jordfresere, o.l. skal ikke anvendes på søndager og
helligdager. Dette gjelder også byggevirksomhet.
Ta hensyn og vær varsom med volum på radio og avspillingsutstyr.
Oppdateringen gjelder avsnittene Fellesarbeid og Bråtebrenning
8
Vanningsbegrensninger
Kristiansand kommunes regler skal også etterleves i kolonihagen. Følg med informasjon fra
kommunen når det gjelder vanning. Vannlekkasjer må straks meldes til vannkomiteen hvis eier
ikke selv kan utbedre skaden. Den enkelte hageeier er ansvarlig for vedlikeholdet av
stikkledninger og kran i sin egen hage og må selv koste eventuelle reparasjoner på dette.
Kristiansand 14.08.2024
Styret
1
Interne regler for Kongsgård kolonihager revidert 2024
Styret
Styret som helhet er ansvarlig for at kolonihagene drives og utvikles innenfor de rammer som
ligger i kontrakten/rammeavtalen med Kristiansand kommune. Styret skal innenfor disse
rammer følge opp tanker, ideer og forslag som et flertall av parselleierne via årsmøtevedtak går
inn for. Styret vurderer og godkjenner og kontrollerer alle byggesaker i parsellområdet. Styret skal
holde spesielt øye med forhold som har med vedlikeholdet av hele parsellområdet og dets
fasiliteter å gjøre.
Styreleder
Styreleder koordinerer styrets arbeid. Leder skal være styrets talerør overfor kommunale
myndigheter, media og egne medlemmer. Styreleder skal føle spesielt ansvar for å følge opp
medlemmenes interesser som parselleiere, ved å være pådriver i forhold som bedrer trivsel på
og nytte av parsellene. Styreleder har ansvar for oppmerksomheter på vegne av Kongsgård
kolonihager. Styreleder, sammen med nestleder og styremedlem kontrollerer og påser at driften
av parsellene er i pakt med foreningens vedtekter.
Nestleder
Nestleder skal være stedfortreder for styreleder når denne er forhindret fra å utføre sine plikter.
Nestleder skal registrere og føre liste over nye søkere til venteliste, samt sende registreringene
og oppdatert venteliste til kasserer jevnlig. Nestleder er kontakt for personer på venteliste og
informerer disse når ledige parseller kommer for salg. Nestleder gjennomfører sammen med
styreleder kontroller for å påse at driften av parsellene er i pakt med foreningens vedtekter.
Styremedlem/sekretær
Sekretæren skal besvare og arkivere epost og annen korrespondanse på vegne av foreningen.
Sekretær fører vedtaksprotokoll fra styremøter, årsmøter og fra foreningens møter. Sekretæren
svarer på byggesaker på vegne av styret og arkiverer søknader m/svar.
Oppdateringen gjelder avsnittene Fellesarbeid og Bråtebrenning
2
Kasserer
Kasserer skal holde regnskap med foreningens inntekter og utgifter og fremlegge dette for
årsmøtet i revidert stand. Kasserer føre kontroll med at innmeldings-, års- og andre avgifter blir
betalt. Kasserer sørger for at gebyr for manglende deltagelse i pliktig dugnad blir betalt. Kasserer
betaler alle faste utgifter som foreningen har gjennom året, og betaler etter styreleders
godkjennelse andre utgifter som foreningen påtar seg. Kasserer sørger for at overskudd av
tilstelninger, utleie og loddsalg blir registrert og går inn på foreningens konto. Bidra til å løse alle
oppgaver styret påtar seg.
Styremedlem
Styremedlem har ansvar for å publisere informasjon fra styret på foreningens hjemmeside og i
glassmontrene. Styremedlem har, sammen med leder og nestleder et spesielt ansvar for å føre
oppsyn med at parsellene drives og brukes etter de retningslinjer som foreningen har vedtatt.
Varamedlem I
Varamedlem I er leder for Hus- og Festkomiteen. Lederen organiserer kafe på åpen søndag, samt
sørger for bevertning på årsmøter, medlemsmøter og fester. Lederen for hus- og fest skal i
samarbeid med styret/styrets leder skaffe til veie gevinster i forbindelse med høstfesten.
Varamedlem II
Varamedlem mottar alle sakslister og referater til styremøter slik at vedkommende er løpende
orientert om styrets arbeid.
KOMITEENE
Hus og festkomiteen
Komiteen har praktisk ansvar for alle arrangementer i foreningens regi, spesielt årsmøtet,
medlemsmøter, olsok-festen, høstfesten og vaffelbua på søndager. En vakt i vaffelbua
registreres som 6 timer fellesarbeid, og utføres av medlemmer som ønsker dette. Komiteen har 5
medlemmer i tillegg til styrevaramedlem I.
Fellesarbeidskomiteen
Skal administrere og lede fellesarbeid i kolonihagen i tre ganger i året, hver gang 2 timer, to
perioder om våren og en om høsten. Komiteen skal foreslå for styret arbeidsoppgaver som bør
løses i fellesarbeidet. Komiteen må også holde oppsyn med hageanleggets fellesareal som
plener og veier, samt være på vakt gjennom hele året for skader som måtte dukke opp på gjerder,
porter o.l. Fellesarbeidskomiteen må ha god kommunikasjon med materialforvalter om materiell
og utlån av utstyr. Komiteen har normal 8 medlemmer.
Oppdateringen gjelder avsnittene Fellesarbeid og Bråtebrenning
3
Vannkomiteen
Komiteen fører tilsyn med hagens vannanlegg og at parselleierne holder egen vannledning og
kraner i orden. Komiteen sørger for at vannet blir tilkoblet om våren når frost ikke lenger truer
ledningsnettet (ca.15.apr.). og likeledes stenge om høsten når frost igjen kan true. (ca.15.okt.)
Komiteen leser av vannmåler i kum, fellestoalett og i hagestua, og sender det til
[email protected] De må også holde seg orientert om vanningsbegrensninger pålagt
av Kristiansand kommune og sørge for at informasjon blir kunngjort på
informasjonstavlene/medlemssiden. Komiteen består av 2 medlemmer.
Materialforvalter
Materialforvalter holder oversikt over materiellet som kolonihagen disponerer til felles bruk og
sørger for at dette er i brukbar stand. Materialforvalter foreslår overfor Styret når materiellet bør
erstattes, administrerer og assisterer bruken av jordfreser. Bare kyndige medlemmer kan få leie
jordfreser. Aggregat, tilhenger og jordfreser kan leies mot avgift.
Dette befinner seg i vårt felles redskapshus/område. Materialforvalter har hånd om det som er
innelåst. Dersom du låner redskaper eller traller, så vær vennlig å rapportere til materialforvalter
om noe er i ustand eller går i stykker mens du har hånd om det. Utlånt utstyr skal settes på plass
igjen samme dag som det lånes!
Valgkomiteen
I god tid før årsmøtet foreslår komiteen villige kandidater til ledige verv i styret og komiteene.
Valgkomiteen bør tilstrebe fornyelse og kontinuitet i alle verv. Hele hagen bør være representert
unge som eldre.
REGLER FOR BYGGING OG BEPLANTNING
ALLE byggesaker er søknadspliktige!
Det er viktig at parselleierne har kultivering av jord som primært mål. Vi må vokte oss vel for å
konvertere vår hageby til en hytteby.
Her følger reglene for:
Hytter
Redskapsboder
Drivhus
Terassegulv
Levegger
Pergola
Oppdateringen gjelder avsnittene Fellesarbeid og Bråtebrenning
4
Grensemerking
Beplantning og stell
Hytter
Hytter skal være bygget slik at de ikke opptar mer enn 15 m2 av parsellens areal (kontrakt med
Kristiansand kommune). Hvis hytta bygges med møne, skal høyeste punkt over bakkenivå ikke
overstige 3 meter. Hvis flatt tak skal høyeste punkt ikke overstige 2,7 meter. Hytta skal plasseres i
nordøstre hjørne av parsellen, 1 meter fra nabogrense eller vei. Takoverbygg ved døren skal ikke
stikke ut mer enn 1 m fra veggen.
Ved nybygging/ombygging skal tegning/skisse av hytta med alle utvendige mål og takkonstruksjon.
Ved byggestart skal reisverk på hytte/bod kontrolleres av representant fra styret før
videre bygging. Det ferdige bygg skal godkjennes av to representanter fra styret.
Se Norsk Kolonihageforbunds vedtekter §9.4
Også terassegulv, levegg og pergola skal godkjennes av styret før bygging igangsettes.
Pergola plasseres i samråd med styret. Avstanden fra egen hytte, bod, nabogrense eller vei må
være minst 1 meter. Høyde over 2,4 meter tillates ikke. Samlet areal kan maksimum utgjøre 8
m2.
Se vedtekter i Norsk Kolonihageforbund, § 10
Hagen skal normalt brukes av den/de som er oppført som eiere. Hagen kan i rimelig grad brukes
til overnatting av familie og venner av eiere, men den kan ikke leies/lånes ut til venners venner.
Botiden følger på- og avstenging av vannet i kolonihagen. Utlån for mer enn 14 dager må
forhåndsgodkjennes av styret. Se Norsk Kolonihageforbunds vedtekter §9.4
Redskapsboder
Redskapsbod skal ikke oppta mer enn 5 m2 av parsellens areal. Høyeste punkt av taket skal ikke
være mer enn 2,40 over bakkenivå. Redskapsboden skal normalt plasseres i det hjørnet av
parsellen som ligger lengst fra nærmeste vei og 1 m fra nabogrensene. (Styret kan gi tillatelse til
annen plassering). Skal bod bygges sammen med hytte, må dette skje innenfor de 15 m2 som
hytten maksimalt skal oppta. Takoverbygg på boden kan stikke ut inntil 50 cm fra døren.
Tegning/skisse skal godkjennes av styret, likeså det ferdige bygg.
Drivhus
Drivhus regnes som en del av parsellens beplantede areal og kan plasseres etter avtale med
styret. Drivhusets høyeste punkt skal ikke være mer enn 2,8 over bakkenivå, eller den høyde
drivhus på markedet til enhver tid har. Et drivhus skal ikke ha tak dekket av materialer, shingel
Oppdateringen gjelder avsnittene Fellesarbeid og Bråtebrenning
5
eller takstein eller heldekkende gardiner i vinduene. Drivhuset skal ikke være innredet som en
ekstra innendørs hytte, men brukes til dyrking.
Terassegulv
Det er tillatt å legge terassegulv av tre eller stein i forbindelse med hytta. Dets areal skal ikke
overstige 15 m2 og skal ikke være overbygd, med mindre terassen ligger innenfor de 15 m2 som
hytten opptar. (F.eks. 10 m2 hytte og 5 m2 som overbygd terasse).
Hytteveggen kan utstyres med markise som dekker hele eller deler av terassegulvet. Markise
skal kun settes opp på sydvendt hyttevegg. Når hytten forlates for dagen, skal markisen trekkes
helt inn.
Levegger
En levegg som ikke overstiger 3 meter lengde og 1,5 meter høyde kan settes opp i forlengelse av
hytteveggen på den siden man ønsker. Vil man ha større høyde, kan man bygge et åpent espalier
på toppen av leveggen, men slik at den totale høyde ikke overstiger 1,7 meter. En hekk kan gjøre
samme nytten som en levegg. Levegger som settes opp andre steder på parsellen skal stå minst
1 meter fra nabogrense og ikke være høyere enn 1,2 meter over bakkenivå.
Grensemarkering
Grenselinjene mellom parseller og mot vei kan markeres, men på en diskré måte. Høyden på
grensemarkeringer mellom parseller skal ikke overstige 80 cm. Grensemarkering mot vei kan
være 1,2 meter høy hvis hekk kan nyttes. Hekkens side mot veien skal ikke stikke ut i veibanen.
Hekk kan også brukes som grensemarkering mellom naboparseller, men forutsetningen for dette
er at den er smal, lav og at den jevnlig trimmes. Skal en slik hekk settes opp mellom
naboparseller, er det en forutsetning at begge parselleierne er enige om det. Bærbusker tillates
brukt som grensemarkering, men da med samme begrensninger som hekk. Hvis stakittgjerde
ønskes som grensemarkering skal dette ikke være tett.
Beplantning og stell
Felles for all beplantning skal være at det vi planter i egen parsell ikke skal være til ulempe eller
sjenanse for naboens bruk av sin parsell. Dette innebærer bl.a. at frukttrær og bærbusker må
beskjæres/klippes slik at nedfallsfrukt ikke blir liggende på naboparsellen.
Minsteavstand for beplantning av frukttrær mot nabogrense og vei er 2 m. Frukttrær bør
fortrinnsvis plantes på vestre side av egen parsell.
Bærbusker kan plantes inntil 1 meter fra nabogrense. Bringebærbusker kan tillates inntil 0,75
meter fra grensen.
Hekk som IKKE er plantet som grensemarkering skal ikke plasseres nærmere naboen enn 1
meter og ikke være høyere enn 1,2 meter.
Oppdateringen gjelder avsnittene Fellesarbeid og Bråtebrenning
6
Grønnsaker og blomster kan plantes inntil 50 cm fra nabogrensene.
Parsellen skal nyttes til pryd- og kjøkkenhage. Skogstrær, større frukttrær eller høytvoksende
andre trær er ikke tillatt. Styret kan påby beskjæring og eventuelt fjerning av syke trær.
Se vedtekter i Norsk Kolonihageforbund §9,5
Parsellen skal til enhver tid være rimelig velstelt og ryddig også baksiden av hytte og bod. Alle
parselleiere har ansvar for å holde veien forbi egen parsell fri for ugress. Dersom det ligger
parsell på begge sider av veien, skal disse dele på nevnte jobb.
Dersom en parsell uten akseptabel grunn, over lengre tid ikke blir stelt, vil styret kunne gripe inn
og forlange oppsigelse av kontrakten.
Se vedtekter i Norsk Kolonihageforbund, §10
Generelle ordensregler
I henhold til kontrakten med Kristiansand kommune plikter vi å holde området som en park.
Alle parselleiere har plikt til å utføre minst 6 timers fellesarbeid pr. år, fordelt på 2 + 2 timer om
våren og 2 timer om høsten.
Arbeidet ledes av fellesarbeidskomitéen og fellesarbeidet annonseres i informasjonstavlene
minst 14 dager før første dag. Dersom du ikke kan deltar på fellesarbeid, betaler du et gebyr på
kr.750,- pr. gang. Det legges ut protokoll i hagestua etter hvert fellesarbeid, hvor du signerer for
utført arbeid, ellers mottar du et innbetalingskrav. Dersom en parsell selges, og eier står til rest
med fellesarbeid, plikter den nye eier å gjøre opp for dette.
Fritak for fellesarbeid
Fritatt for det ordinære fellesarbeidet er styrets 5 medlemmer, samt 2 varamedlemmer. Videre er
materialforvalter, lederne for fellesarbeid-, vann- og valgkomiteen, samt alle medlemmene av
hus- og festkomiteen fritatt. I helt spesielle tilfeller kan styret v/leder innrømme fritak for
personer som har utført tidkrevende arbeidsoppgaver for kolonihagen. Slikt arbeid må på
årsbasis utgjøre minst 6 timer.
Rutiner ved kjøp og salg av parseller
Ønske om å kjøpe eller selge parsell meddeles styret v/nesteleder. Annonser for salg vil bli satt
opp i informasjonskassene i hagen. Ledig parsell lyses først ut til kolonihagens medlemmer med
14 dagers frist, og deretter ventelisten. Venteliste blir ført og ajourført av nestleder, som jevnlig
vil informere disse ved ledige parseller. Det koster kr.500,- pr.år å stå på ventelisten. For å kjøpe
hage må man være folkeregistrert i Kristiansand kommune og bli godkjent av styret.
Ønsket pris for parsell til salgs settes av selger i samarbeid med takstkomiteen (i 2024
maksimalt kr. 280 000, reguleres hvert tredje år). Unntatt er parsell uten hytte eller bod, hvor
styret har fullmakt til å fastsette prisen.
Forkjøpsrett har de som har vært eiere av parsell sammenhengende de siste 2 år.
Oppdateringen gjelder avsnittene Fellesarbeid og Bråtebrenning
7
Parseller tilbys kun kolonihagens medlemmer med forkjøpsrett, og deretter de som står på
venteliste. Parselleier(e) som ønsker å bytte parsell plasseres etter ansiennitet hvor lenge de har
hatt hage.
Etter at den har stått annonsert, tilbys parsellen i ansiennitetsrekkefølge til de som har meldt sin
interesse for parsellen. Ved overdragelse av parsell skal gammel og ny eier, samt en representant
for styret være til stede. Gammel eier medbringer 2 sett nøkler til parsellområdet.
Parseller kan bare kjøpes av medlemmer eller folk på venteliste.
Ved erverv av parsell betaler kjøper kr.1.500 i innmeldingsavgift til Kongsgård kolonihager.
Dersom selger ikke har betalt årsavgiften på kr. 3.700 for inneværende år, plikter kjøper å gjøre
det.
Tvangssalg se §10 i Norsk Kolonihageforbunds vedtekter
Ved tvangssalg av en parsell (se avd. Om beplanting og stell) gis eieren en frist på 2 måneder til å
klargjøre parsellen for salg. Deretter vil styret selge parsellen til fastsatt pris til de som melder
seg internt og deretter til ordinær venteliste. Hvis parsellen ikke er solgt innen den tid, vil styret
selge parsellen til fastsatt pris til de som står på ventelisten internt i hagen, og deretter til
ventelisten eksternt. Denne avgjørelsen kan ankes inn for årsmøtet.
Bråte- og bålbrenning
Større bråte- og bålbrenning er ikke tillatt på parsellene. Et lite bål av kvister, kvast og tørre
planterester kan brennes på egen parsell i perioden fra vannet settes på om våren til 15. april og
skal skje etter kl.19.00 om kvelden så lenge det ikke er til sjenanse for naboer. Kristiansand
kommune har formulert følgende på sin hjemmeside: «Brenning av hageavfall (kun mindre
mengder) kan i noen områder være tillatt, men brenning av hageavfall i tettbebygde strøk vil
vanligvis være ulovlig siden slik brenning kan føre til helse-og trivselsproblemer for naboer.» (Se
Kristiansand kommune/Brenning av avfall) Gress og annet lett kompostbasert materiale kan
graves ned på egen parsell eller komposteres i egne kompostbinger.
Dyrehold
Det er ikke tillatt å ha dyr på parsellen når eier ikke er til stede. Dyr kan medtas på parsellen, men
skal være under kontroll på egen parsell og dessuten ikke være til sjenanse for naboer.
Bil og motorsykkelkjøring
Dette er generelt ikke tillatt på kolonihageområdet. Tyngre materiell som man f.eks. ikke kan
frakte ved hjelp av trillebår, tillates kjørt frem til parsell med personbil. Likeledes kan man frakte
til/fra parsellen sterkt bevegelseshemmede personer. Det er imidlertid en klar forutsetning for
dette at motorkjøretøyet ikke parkeres i kolonihagen. Max tyngde på kjøretøy er 3 tonn.
Støyfaktorer
Utstyr som lager støy, f.eks. motorklippere, jordfresere, o.l. skal ikke anvendes på søndager og
helligdager. Dette gjelder også byggevirksomhet.
Ta hensyn og vær varsom med volum på radio og avspillingsutstyr.
Oppdateringen gjelder avsnittene Fellesarbeid og Bråtebrenning
8
Vanningsbegrensninger
Kristiansand kommunes regler skal også etterleves i kolonihagen. Følg med informasjon fra
kommunen når det gjelder vanning. Vannlekkasjer må straks meldes til vannkomiteen hvis eier
ikke selv kan utbedre skaden. Den enkelte hageeier er ansvarlig for vedlikeholdet av
stikkledninger og kran i sin egen hage og må selv koste eventuelle reparasjoner på dette.
Kristiansand 14.08.2024
Styret